BV se reserva el derecho de descartar y excluir fotografías de los usuarios cuando:
- Haya indicios que razonablemente pudieran llevar a pensar que los datos son falsos.
- Cuando de forma fraudulenta o artificial se manipulen las fotografías.
- Cuando BV entienda que las fotografías contienen elementos que se consideren contrarios a los derechos fundamentales y a las libertades públicas.
- Cuando induzcan, inciten o promuevan actuaciones delictivas, denigrantes, difamatorias, infamantes o violentas.
- Cuando se encuentren protegidas por cualesquiera derechos de propiedad intelectual pertenecientes a terceros, sin que el participante haya obtenido autorización previa.
- Cuando sean contrarias al derecho del honor, a la intimidad personal o a la propia imagen de las personas.
- Cuando sea una fotografía que pueda constituir publicidad.
- Cuando en la fotografía de especies no cumplan el código ético de BV.

Además los usuarios tienen que tener en cuenta que:
- Las fotografías han de ser veraces y cumplir la legislación vigente.
- Se evitarán en lo posible puntos de vista sesgados, culpabilizadores que acusen directamente a personas, grupos o entidades.
- Se evitarán fotografías no autorizadas donde aparezcan imágenes de personas o empresas.
- Cuando se colabore con otras organizaciones o colectivos en un proyecto común cediéndole parte de estas imágenes se debe velar para que se respeten en su totalidad las recomendaciones de este código.

Ante la posibilidad de una utilizacion fraudulenta de la plataforma, Biodiversidad Virtual no se hace responsable de las denuncias y opiniones que los usuarios suban a ella con acusaciones falsas, imagenes obtenidas de forma ilegal, etc.

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